۲۰ نکته در نگارش رزومه خوب

در ادامه به بیست نکته مهم در نگارش یک رزومه خوب و اثربخش اشاره می‌کنیم:

1. رزومه با جامع و موجز و مختصر باشد. رزومه‌ای که بدون بخش مقالات و انتشارات، بیش از ۲ صفحه هست، ارزش کاربردی ندارد.
2. حتی اگر مقالات شما ۵ صفحه نیاز دارد، آن را به رزومه تحصیلی خود اضافه کنید و از این صفحات به‌عنوان برگ‌های برنده یاد کنید.
3. اگر مقالاتی که در رزومه تحصیلی معرفی می‌کنید، از citation بالا و impact factor فراوانی برخوردار هستند، آن را در کنار نام هر مقاله و تاریخ نشرش قید کنید.
4. جزییات مطالب و مقالاتی که کارکرده‌اید را در رزومه ارائه نکنید چراکه معمولاً توسط گروه پذیرش دانشگاه بررسی می‌شود و نه کارشناس رشته شما!
5. رزومه تحصیلی باید خیلی دقیق باش و همه مطالب و محتوایی که در آن ارائه می‌شود مستند و مستدل باشد.
6. رزومه خوب برای متقاضیان تحصیل در خارج از کشور مانند آیلتس و جی.آر.ایی نمره بالا هست. هراندازه این رزومه خوب نوشته شود اهمیت بالای پیدا خواهد کرد.
7. رزومه را بارها نوشته و پس از ویرایش نهایی، در اختیار اساتید و دانشجویانی که قبلاً موفق به اخذ پذیرش تحصیلی شده‌اند قرار دهید تا نظرات تکمیلی و اصلاحی خود را به شما اطلاع دهند.
8. همان‌طور که کلی‌گویی در رزومه تحصیلی مطلوب نیست، جزئی‌نگری هم مردود هست. اگر در کنفرانسی شرکت کردید و مقاله شما accept شده است و present هم شده، نیازی به ارائه اطلاعات دقیق و جزییات کار در رزومه تحصیلی ۱-۲ صفحه نیستید.
9. همواره گفته‌شده که رزومه‌ای موفق هست که در دست هر فردی قرار بگیرد بتواند درک درست و جامعی از توانمندی‌های شخصی و علمی و شغلی شما داشته باشد. به این قضیه توجه کنید.
10. برای نوشتن رزومه‌ای اثربخش، حتماً از دیگران و حرفه‌ای‌ها کمک بگیرید.
11. همواره رزومه خود را به دانشجویان و اساتید مختلفی برای تصحیح و نظر دهی ارائه کنید و به رزومه به‌عنوان ویترین قابلیت‌های خود توجه ویژه‌ای داشته باشید. چون رزومه باید به زبان انگلیسی نوشته شود، استفاده از یک متخصص زبان انگلیسی یا مترجم رسمی برای بررسی نکات گرامری و ادبی رزومه شما خالی از لطف نیست.
12. در رزومه نباید اغراق کنید! آنچه هست را جلوه بدهید نه آنچه باید باشد. اگر دوره‌هایی تخصصی را گذرانده‌اید، حتماً بایستی مدرک مربوطه را ضمیمه رزومه کنید. مثلاً در اختیار داشتن مدرک بین‌المللی مدیریت پروژه (Project  Management Professional) توسط موسسه IPM ادعایی هست که اگر شما آن را به‌دروغ ارائه کنید یا مدرک مربوطه را هم ضمیمه نکنید، از طریق سایت موسسه IPM قابل ره‌گیری هست. به این مقولات توجه کنید.
13. هر رزومه مانند اطلاعاتی که در مقالات تحقیقاتی ارائه می‌شود، باید  RELIABLE و VALIDATE باشد یعنی راستی آزمایی شده و مستند و معتبر و قابل‌اتکا باشد. به قولی غربی‌ها: که غربی‌ها معتقدند: There is no RELIABILITY without VALIDITY
14. ادبیات نوشتاری در رزومه اهمیت دارد. ارائه کلیدواژه‌های خاص مربوطه به گرایش تحصیلی و اصطلاحات مربوطه در رزومه،‌ اهمیت کار شما را افزایش خواهد داد. از غلط املایی پرهیز کنید. گرامر حتماً توسط اساتید زبان چک شود. رزومه‌ای که با ادبیات نگارشی مقطع لیسانس نوشته بشود برای پذیرش در مقطع دکترا اهمیت نخواهد داشت.
15. رزومه همان‌طور که قبلاً گفتیم، بر اساس موضوع کاری یا تحصیلی که برای آن apply می‌کنید باید متفاوت باشد. رزومه، هدف محور هست. به‌عنوان‌مثال، اگر شما برای پذیرش دانشگاهی رزومه می‌نویسید، این رزومه قطعاً با رزومه‌های که برای تصدی یک شغل در کارخانه نوشته می‌شود، تفاوت خواهد داشت. در رزومه دانشگاهی، به موضوعات علمی و آکادمیک و تحقیقاتی تمرکز می‌شود و این مسائل پررنگ می‌گردد اما در رزومه شغلی، بر قابلیت‌های تجربی و سابقه کار عملی تمرکز می‌شود و توانایی‌های تحقیقاتی آکادمیک، برجسته نمی‌شود. تفاوت سبک و ساختار رزومه نویسی برای اهداف مختلف را در نظر داشته باشید. خواندن رزومه افراد موفق و متخصص در دانشگاه‌ها و شرکت‌های مختلف جهان که معمولاً از طریق پرتال‌های وب در دسترس می‌باشند، شما را به درک بهتری در رزومه نویسی تخصصی خواهد رساند.
16. اگر رزومه خود را در اختیار افرادی که زیاد آشنایی با شما ندارند قرار بدهید و از آن‌ها بخواهید شما را توصیف کنند، روش خوبی را در پیش‌گرفته‌اید و اشکالات کار بر شما هویدا خواهد شد. به این فکر کنید که اگر بررسی‌کننده رزومه شما، فردی بود که فقط ۶۰ ثانیه دوست دارد برای مطالعه رزومه شما وقت اختصاص دهد، می‌تواند در این محدوده زمانی کم، حداقل ۷۰ درصد حرف شما را متوجه شود یا خیر. نوشتن جمله‌های بلند و توضیح الواضحات غیرضروری، درواقع به رد شدن رزومه شما و درنهایت کاهش شانس شما برای پذیرش کمک می‌کند و فایده دیگری نخواهد داشت. مثلاً اگر در بخش معرفی پس‌زمینه تحصیلی خود، نام رشته و دانشگاه و معدل و عنوان پایان‌نامه را ذکر کردید، لزومی ندارد که در بخش پروفایل رزومه خود، به این موضوع مجدداً اشاره‌کنید.
17. از به کار بردن فونت‌های درشت در رزومه اجتناب کنید.
18. هیچ بخش از رزومه رنگی نیست.
19. اگر به نرم‌افزار یا ابزار فنی تسلط دارید، مشخصات کامل آن را در رزومه ارائه کنید. جمله: آشنایی با نرم‌افزار، کفایت نمی‌کند. باید دقیقاً ذکر کنید که به چه نرم‌افزارهای عمومی و تخصصی تسلط دارید. آشنایی با اینترنت و MS OFFICE معمولاً مقوله خوبی نیست که در رزومه تحصیلی گنجانده شود و DEAFUAL شما باید به آن‌ها آشنا باشید.
20. تلاش کنید در رزومه، اعداد و عناوین حرفه‌ای، سخن بگویند و خلاصه‌نویسی را فراموش نکنید. عناوین، کفایت می‌کند. اطلاعات بیش‌تر، مصاحبه حضوری یا اینترنتی با شما پاسخ‌گو خواهد بود. ۲۰. گزافه‌گویی در رزومه، نکته منفی هست. به این مسئله توجه کنید و به حوصله مخاطب رزومه که مجبور هست در روز، ده‌ها رزومه را بررسی کنید.

رزومه تحصیلی، همان‌طور که گفته شد، ویترین موفقیت‌های شما در مسیر فرآیند پذیرش  تحصیلی و بورس از دانشگاه‌ها و مؤسسات خارج از کشور است. همواره در آماده کردن رزومه تحصیلی اثربخش، ده‌ها رزومه موفق را مطالعه کنید و ایده بگیرید. رزومه خوب مانند مقاله خوب، یک‌شبه حاصل نمی‌شود. برای آماده کردن آن‌وقت بگذارید و همواره از نظرات مشاوران و استادان بهره بگیرید.

از این موارد در رزومه خود خودداری کنید!

بعضی موارد نباید در رزومه‌های تحصیلی برای متقاضیان تحصیل در خارج از کشور قید شود چراکه ارزش و اثربخشی رزومه را کاهش می‌دهد. به‌هرحال، رزومه شناسنامه شما هست. با رزومه می‌شود فهمید که شما، چه تحصیلاتی را گذراندید و چه سابقه کاری و عملی دارید و از چه قابلیت‌ها و توانمندی‌های علمی، هنری، ورزشی و امثالهم برخوردار هستید.

پیشنهادشده است که در رزومه‌های تحصیلی از ارائه موارد زیر خودداری شود:

۱-از ارائه آرزوها و برنامه‌های شغلی و تحصیلی آینده خودداری کنید. جای این موارد در بیانیه هدف است.

۲-از معرفی دوره‌هایی که قصد دارید در آینده شرکت کنید پرهیز شود.

۳-اهداف تحصیلی و شغلی شما در رزومه نباید درج شود.

۴-درباره رشته‌هایی که تاکنون طی کرده‌اید و نمرات آن، نباید به‌تفصیل توضیح بدهید.

۵-توضیح عناوین شغلی که تاکنون داشته‌اید نباید در رزومه تحصیلی قید شود.

۶-از بیان اطلاعات شخصی و خصوصیات خانوادگی و مذهبی و نژادی در رزومه خودداری شود.

۷- محتوای رنگی و طرح دار در برگه رزومه تحصیلی جایی ندارد.

بنابراین، رزومه تحصیلی در ۱ یا ۲ صفحه، بایستی بیان‌کننده ظرفیت‌های علمی و تجربی شما کاملاً مرتبط با رشته و گرایشی که قصد اپلای دارید باشد و نه چیز دیگر. هر چیز اضافی دیگر که شما را از این هدف دور می‌کند و به‌طور غیرمستقیم تأثیرگذار هست، می‌بایست در بیانیه هدف یا مدارک دیگر قید شود. به این موضوع توجه کنید که فردی که رزومه شما را می‌خواند می‌بایست رزومه ده‌ها یا صدها متقاضی دیگر را نیز بخواند و بهتر است در سریع‌ترین زمان و کم‌ترین مشکل، درک خوبی از قابلیت‌های شما در فاز مقدماتی بررسی مدارک کسب کند.

ما باید در نوشتن یک رزومه تحصیلی اثربخش، مسئولان پذیرش دانشگاه را نیز برای بررسی بهتر و سریع‌تر مدارک خودیاری کنیم. رزومه باید درست نگارش شود تا فرد یا افرادی که آن را مطالعه می‌کنند را مشتاق MOTIVATE کند تا صاحب این رزومه را برای مصاحبه استخدامی، شغلی، تحصیلی و امثالهم، فراخوان کنند.

قطعاً رزومه تحصیلی که جذابیتی نداشته باشد و مملو از اشکالات نوشتاری باشد،  معمولاً در سیل رزومه‌های درخواستی، حرفی برای گفتن نخواهد داشت. به این موضوع توجه کنید که رزومه باید جذاب باشد؛ بنابراین، وقتی رزومه شما خوانده می‌شود، باید درک درستی به خواننده درباره توانمندی‌های شما درباره موضوعی که قصد اپلای دارید بدهد. اگر برای شغل خاصی رزومه می‌دهید، باید این رزومه را در راستای شغل مربوطه تألیف کنید. اگر برای پذیرش دانشگاهی در رشته و تخصص خاصی ارائه می‌کنید، باید سعی کنید این رزومه، مواردی که خیلی مربوط به این رشته و دانشگاه هست و در تجربه قبلی شما تا حدودی قرار داشته، پشتیبانی کند. پس همان‌طور که ملاحظه می‌کنید، برای افزایش اثربخش رزومه شما برای هدفی که در دستور کار دارید، نوشتن یک رزومه و ارائه آن برای هر کاری، مطلوب نیست و جوابگوی نیاز شما نیست.