بخش های رزومه تحصیلی

1) بخش مشخصات فردی (Personal info)

قاعدتاً در این بخش نام و نام خانوادگی و همچنین آدرس و ایمیل را می‌نویسیم، در رزومه‌های مربوط به اروپا، حتی می‌توان ملیت و تاریخ تولد را هم نوشت ولی در رزومه‌های مربوط به امریکای شمالی این کار خیلی مرسوم نیست. قاعدتاً از ذکر وضعیت تأهل خودداری می‌شود.

2) وضعیت تحصیلی (Education)

در این بخش به‌صورت جدیدترین به قدیمی‌ترین دانشگاه‌های محل تحصیل و سال‌های ورود و فارغ‌التحصیلی را می‌نویسیم، در ضمن از یادداشت دبیرستان قاعدتاً خودداری می‌شود و آخرین مدرک را لیسانس در نظر می‌گیریم. در ضمن به همراه سال معمولاً ماه مربوطه را نیز می‌نویسیم ولی روز اصلاً معمول نیست. به‌عنوان نمونه:

Ph.D., History      2006-2010

University of British Columbia, Vancouver, BC, Canada

       Dissertation: "Title of the dissertation"

       Supervisor: Dr. John White

3) مقالات علمی (Publications)

در این بخش مقالات (کنفرانس یا ژورنال) و یا پوسترهای علمی در صورت داشتن آورده می‌شود. اگر مقطع کارشناسی برای کارشناسی ارشد موردنظر است، این بخش خیلی مهم نیست، ولی برای کارشناسی ارشد به دکتری این بخش خیلی مهم هست؛ به عبارت بهتر، داشتن مقالات علمی شانس فرد متقاضی را در کسب پذیرش و کمک‌های مالی بالاتر می‌برد. به‌عنوان نمونه:

• M. Madani, and J. White, 2011, "A Magnetically Controlled Mechanical Drug Delivery Device", Lab on a Chip, DOI: 10.2129/c1lc2228f.
• A. Weinstein, and J. Watson (2011). The genetic contribution to violent behaviour. Journal of Neuroscience, 80 (1): 45-60.

4) سوابق کاری (Work Experience)

در این بخش تجربیات کاری به‌صورت جدیدترین به قدیمی‌ترین آورده می‌شود، برای هر تجربه ماه شروع تا ماه پایان به همراه محل کار و خلاصهٔ کارهای انجام‌شده آورده می‌شود. طبق یک تجربه کاملاً شخصی، برای دریافت پذیرش دکتری در آمریکا در رشته‌های مهندسی، داشتن تجربه کاری کمک‌کننده است. به‌عنوان نمونه:

• Teaching Assistant, French, University of British Columbia, Sept. 2008–May 2010
• Beginning French (FREN 100)–Fall 2008 and Winter 2009
• Intermediate French (FREN 200)–Winter 2010
• GTM Global Inc., Vancouver, BC
• Research Engineer Sept. 2006–Sept. 2007
• Developed a wireless single-chip MEMS pressure and temperature sensors for use in pressure monitoring.

5) دستاوردها (Honours and Awards)

در این بخش اصولاً مهم‌ترین دستاوردهای منحصراً علمی آورده می‌شود، برای ایرانیان رتبهٔ کنکور به‌طور مرسوم آورده می‌شود ولی خیلی در خارج از کشور این ملاک خوبی نیست. المپیاد و یا خوارزمی و یا بورس خاصی اگر دریافت شده باشد خیلی نشانگرتر است. به‌عنوان نمونه:

• Ranked 1st among 2010 class graduates in the field of Solid Mechanics in the Mechanical Engineering Department at the University of Calgary, Sept. 2010
• Willard T. Scott award for outstanding paper in French literature, UTS, January 2011
• Manitoba Graduate Scholarship, $20,000, 2003
• Teaching Fellowship Award, University of Toronto, 2010

6) کارهای خارج از برنامه (Hobbies and Interests)

در این بخش کارهایی که خارج از برنامه درسی انجام می‌شود آورده می‌شود. علیرغم تصور ما در بخش شرقی دنیا، به این بخش اهمیت داده می‌شود، مثلاً به اینکه یک شخص اهل ورزش و موسیقی نیز باشد ارزش قائل می‌شوند. به‌عنوان نمونه:

• Varsity soccer athlete with the proven team working skills and competitive flair
• Red Cross volunteer with experience using interpersonal skills in high-stress medical environments

7) گروه‌های علمی و حرفه‌ای (Professional Affiliations)

عضویت در گروه‌های علمی و حرفه‌ای مربوط به رشتهٔ تحصیلی‌تان را در این بخش می‌توانید ذکر نمایید. به‌عنوان نمونه:

• Member of the Association of Professional Engineers, BC, 2009-present
• Member of the Executive Committee of the 2nd Symposium on Collaborative Research in Applied Science (ISOCRIAS), March 2008

8) مراجع (References)

در این بخش بایستی اسامی افرادی که برای شخص مربوطه توصیه‌نامه علمی (Letter of Recommendation) می‌نویسند آورده شود، معمولاً اسم به همراه آدرس اینترنتی و ایمیل آورده می‌شود.

به‌صورت یک نکته کلی، از نوشتن جملات کامل در رزومه خودداری می‌شود و قاعدتاً به‌صورت جملات خرد می‌نویسند. این‌ها اصول کلی یک رزومه بودند، برای هر شخص این مورد می‌تواند متفاوت باشد.