آزادسازی مدرک یعنی چی؟

 

 

 

آزادسازی مدرک یعنی چی؟

برای اینکه بتونید اپلای کنید،باید مدرک تحصیلیتون رو ترجمه بکنید یعنی ریز نمرات (transcript of record) و مدرک اصلی فارغ التحصیلی (Diploma) . برای بچه هایی که دانشگاه آزاد درس خوندن بلافاصله بعد از فارغ اتحصیلیشون این مدارک رو  (نسخه رسمی و قابل ترجمه اش ) به راحتی از دانشگاهشون دریافت  میکنن و تمام!

اما کسانی که دانشگاه دولتی  ( دوره روزانه) درس خوندن یا به عبارتی رایگان درس خوندن باید مدرکشون رو آزاد کنند چون تعهد دارن به ازای مدت زمانی که تحصیل رایگان داشتند  در ایران خدمت کنند . این افراد تا قبل از لغو "تعهد خدمت آموزش رایگان" مدرک  اصلی و قابل ترجمه بهشون داده نمیشه.

 

چجوری مدرک رو آزاد کنیم؟

 برای لغو تعهد به طور کلی 3 تا راه دارید.

1- هزینه تحصیلتون رو بدید : به زبان ساده و مختصر یعنی دولت برای تحصیل شما هزینه کرده که لیسانس ، ارشد یا دکتری بگیرید. که بعد بتونه از دانش شما استفاده کنه پس اگراینو  نمیخواید باید پولی که دولت برای تحصیلتون داده رو بهش برگردونید.

2- مدت زمان تعهد خدمت رو کامل کنید : اگر بعد از فارغ التحصیلیتون جایی مشغول به کار بشید و از طرف محل کارتون بیمه رسمی بشید بعد از اینکه به اندازه تمام مدت تعهدتون کار کردید مدرکتون آزاد میشه. یا  اگر کامل نشده هر اندازه از مدت زمان رو که کار کردید از مدت زمان تعهد کم میشه و شما به ازای زمان باقی مانده از تعهدتون باید هزینه تحصیلتون رو بپردازید.

3-آزاد سازی از طریق عدم کاریابی: این مورد رایج تر و جذاب تره چون نه لازمه هزینه ای برای تحصیل رایگان  بدید نه اینکه مجبورید به اندازه تعهدتون کار کنید.اما شرایط و مراحل خودش رو داره.

 

حالا برای هر کدوم باید چیکار کنیم؟

اگر راه اول رو انتخاب کنید دقت کنید که مدت تعهد خدمت برا هر دانشجوی فارغ التحصیل بسته به سهمیه پذیرفته شده در کنکور متفاوته و برای برخی از رشته ها برای تحصیل رایگان تعهد خدمت به اندازه سه برابر مدت زمان تحصیلتون دارید. رشته هایی مثل پزشکی ، دندان پزشکی و داروسازی.

برای کسانی  که با سهمیه آزاد ، منطقه یک ، سهمیه شهدا و ایثارگران ، آزادگان ، جانبازان و ..در کنکور پذیرفته شدند،مدت تعهد برابر با مدت زمان تحصیل است.

برای کسانی که با سهمیه منطقه 5،4،3،2، مناطق محروم و عشایر در کنکور پذیرفته شدند مدت  زمان تعهد دو برابر مدت زمان تحصیلشون محاسبه میشه. که البته برای داوطلبان کنکور بعد از سال 63 اینطور هست .یه نکته مهم اینکه اگر فارغ التحصیلان منطقه 2 و3 از سازمان سنجش استعلام کنند و توی کارنامه محرمانه اشون امتیاز حدنصاب گزینش آزاد همون رشته و همون دانشگاه رو داشته باشن ، تعهد خدمت مثل پذیرفته شدگان سهمیه آزاد یعنی یک برابر مدت زمان تحصیل براشون محاسبه میشه.

کسانی که تو المپیاد ها، جشنواره خوارزمی و استعداد درخشان برگزیده شدند و بدون کنکور وارد دانشگاه شدند مدت تعهد خدمتشون مثل سهمیه آزاد محاسبه میشه.

هر نیم سال تحصیلی برابر با 6 ماه تعهد خدمت هست  وترم تابستان محاسبه نمیشه.

اگر نیمسالی رو مرخصی گرفتید(بدون احتساب در سنوات) در تعهد خدمت براتون  محاسبه نمیشه .

اگر نیمسالی رو حذف کردید( با احتساب سنوات ) به صورت نیمسال کامل جز مدت تعهد خدمتتون حساب میشه.

کسانی که با سهمیه استانداری در کنکور پذیرفته شدند مدت زمان تعهد خدمت سه برابر مدت زمان تحصیل هست.

با توجه به موارد بالا هزینه تحصیلتون رو باید پرداخت کنید :

1- اگر از خدمات صندوق رفاه دانشجویان استفاده کردین قبل از لغو تعهد باید تسویه حساب کنین.مثلا اگر خوابگاهعی بودید و اجاره اش رو بدهکارید، کمک هزینه دانشجو های  دوره روزانه رو گرفتید یا وام دانشجویی گرفتید.

2- بعد از تسویه حساب شما میتونید از دانشگاه گواهی موقت مقطع یا مقاطع تحصیلیتون رو دریافت کنید

3- در سامانه سجاد ثبت نام کنید و کلیه اطلاعات شخصی ، تحصیلی و کاری ( اگر مدت زمانی بعد از فارغ التحصیلی سابقه بیمه داشتید) رو وارد کنید .

4-  فایل اسکن مدارک لازم رو آپلود کنید. به طور کلی مدارک اینا هستن:

• گواهی موقت مقطع مورد نظر
• مدارک شناسایی( کارت ملی ،..)
• اگر مقطع قبلیتون رو لغو تعهد کردید، کپی دانشنامه یا نامه لغو تعهد اون مقطع .
• تسویه حساب بدهی صندوق رفاه دانشجویان
• اگر سابقه کار داشتید و میخواین ازکل هزینه کم بشه براتون  مدارک سابقه کار(باید بعد از فارغ التحصیلی باشه حتما!) از سایت تامین اجتماعی فایل مدت زمان سابقه کارتون رو باید بگیرید .
• برای آقایان مدارک نظام وظیفه با وضعیت مشخص
• نامه عدم کاریابی که از اداره کل وزارت  کار و امور اجتماعی (در صورت استفاده از روش آزاد سازی با نامه عدم کاریابی)

نکته:  گزینه لغو تعهد با پرداخت هزینه روباید انتخاب کنید .

5- بعد از اینکه تمام مدارک رو آپلود کردید هزینه  لغو تعهد توسط سازمان امور دانشجویان محاسبه میشه براتون و میتونید پرداخت کنید.

6- بعد از پرداخت صبور باشید، این پروسه بین 7 تا 20 روز ممکنه طول بکشه و بعد از اون نامه لغو تعهد رایگان توی اکانتتون در سامانه سجاد براتون قرار داده میشه.

7- این نامه رو پرینت کنید با امور اداری دانشگاهتون تماس بگیرید و در باره مدارک لازم برای صدور دانشنامه و ریزنمراتتون ازشون سوال کنید. نامه لغو تعهد رایگان رو به همراه مدارک لازم به دانشگاه ببرید . (ممکنه برای صدور مدارک ازتون یه هزینه ای بگیرن). بعد از تحویل مدارک به اداره دانش آموختگان دانشگاهتون، منتظر باشید دانشگاه مدارک رو که اماده کرد بهتون اطلاع بده . یا حضوری برای دریافت برید یا براتون پستش میکنن.(معمولا دو تا سه هفته طول میکشه تا دانشنامه اتون صادر بشه)

8- مدارکتون که به دستتون رسید برای اینکه بتونید  ترجمه کنید  نیاز به کد صحت استعلام مدرک دارید. برای گرفتنش دوباره وارد اکانتتون توی سامانه سجاد میشید  در قسمت استعلام کد صحت یا تایید مدارک برای ترجمه اسکن دانشنامه و ریزنمراتتون رو آپلود میکنید هزینه ای در حدود 50 هزارتومن ( ممکنه تغییر کنه)پرداخت میکنید. و دوباره صبر میکنید.دانشگاه باید  تایید مدارک شما رو برای سازمان امور دانشجویان انجام بده .  چند روز بعد  فایل مورد نظر براتون در اکانت شما در سامانه سجاد قرار داده میشه . این فایل رو همراه با مدارکتون به دارالترجمه میبرید و مدارکتون رو برای ترجمه رسمی با مهر وزارت خارجه و دادگستری به دارالترجمه میدید.

9-در اخر برای راه حل دوم اگر سابقه کارتون تمام مدت تعهد خدمتتون رو کاور میکنه توی همون سامانه سجاد سوابق بیمه رو که وارد کردید بدون نیاز به پرداخت هزینه نامه لغو تعهد برای شما صادر میشه.

و اما راه حل جذاب سوم : آزادسازی با قانون عدم کاریابی

 اصل فلسفه اش اینه که شما در صورتی متعهد به خدمت هستید که شغلی برای شما وجود داشته باشه! اگر امکان پیدا کردن شغل متناسب با مدرک تحصیلیتون برای شما نباشه پس شماهم تعهدی ندارید. 

راه حل خوبیه ولی قبل از اینکه روشش رو توضیح بدیم شرایطشو رو باید بدونید.

• آقایان در هنگام مراجعه به دفاتر کاریابی باید کارت پایان خدمت یا معافیت دائم داشته باشند.
• نامه کاریابی رو بلافاصله دریافت نمیکنید. باید از ثبت نام شما در دفاتر کاریابی و مراجعه به اداره کار 6 ماه بگذره و کاری برای شما توی این مدت پیدا نشه.
• اگر مشغول به تحصیل در مقاطع بالاتر هستید این نامه برای شما صادر نمیشه!
•  در صورتی که در یک رشته ادامه تحصیل داده باشد لغو تعهد در یک مقطع با این روش ، تعهد مقطع قبلی رو هم از بین میبره.مثلا اگر در رشته مهندسی X لیسانس گرفته باشید و درهمون رشته فوق لیسانس هم گرفتید لغو تعهد با عدم کاریابی برای فوق لیسانس تعهد لیسانستون رو هم لغو میکنه.
• حداقل یکسال از تاریخ فارغ التحصیلی (برای آقایان از تاریخ پایان خدمت یا معافیت) گذشته باشه.
• اگر دانشجوی انصرافی یا اخراجی هستید این راه حل رو کلا فراموش کنید.
• تاریخ ثبت نام شما در کاریابی باید بعد از تاریخ فارغ التحصیلیتون باشه.
• هیچ سابقه کاری در بیمه برای شما ثبت نشده باشه .
• این روش مربوط کسانی هست که فارغ التحصیل وزارت علوم هستن.

 حالا روشش چطوریه:

1- اولین کاری که میکنید از دانشگاه مدرک موقتتون رو دریافت میکنید.

2- مدارک لازم شامل :1- کپی مدرک موقت فارغ التحصیلی 2-کپی شناسنامه و کارت ملی 3-کپی کارت پایان خدمت یا معافیت (برای آقایان) رو حضورا به اداره کاریابی میبرید و تحویل میدید. بعد از اون یه کارت برای شما صادر میشه و تاریخ مراجعه شما به اداره کاریابی روش درج شده . این کارت رو به مدت 6 ماه نگه میدارید.بعد از یکسال به کاریابی مراجعه میکنید و اونا شما رو به اداره کار معرفی میکنن.

3- بعد از اون به اداره کار میرید . عدم کاریابی رو اعلام میکنید. مدارکتون رو دوباره بررسی میکنن.و نامه هایی برای شما صادر میشه که با اونا میتونید مدارکتون رو آزاد کنید.

4- در سامانه سجاد ثبت نام کنید و کلیه اطلاعات شخصی ، تحصیلی رو وارد کنید.

نکته: گزینه آزادسازی از طریق عدم کاریابی رو انتخاب کنید.

5- مدارک لازم رو آپلود کنید.

• مدرک موقت فارغ التحصیلی
• مدارک شناسایی( کارت ملی،..)
• کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان
• نامه هایی که از اداره کار گرفتید

نکته : فرم های درخواستی در سامانه رو پر کنید.

6- سامانه یه کد رهگیری به شما میده. با امور اداری دانشگاهتون تماس بگیرید و لیست مدارک لازم رو برای صدور دانشنامه ازشون بپرسید بعد از اون مدارک رو همراه با اون کد رهگیری به دانشگاهتون ببرید  و به اداره دانش آموختگان دانشگاهتون تحویل بدید .و بعد از اون منتظر باشید . دانشگاه مدارک رو که اماده کرد بهتون اطلاع بده . یا حضوری برای دریافت برید یا براتون پستش میکنن.(معمولا دو تا سه هفته طول میکشه تا دانشنامه اتون صادر بشه)

نکته 1: باید تمام بدهی شما به صندوق رفاه دانشجویان دانشگاه  تسویه شده باشه.

نکته 2: اگر دانشگاه هر مقطع تحصیلیتون متفاوته این مرحله رو برای هر مقطع جداگونه باید انجام بدید.

7- مدارکتون که به دستتون رسید برای اینکه بتونید  ترجمه کنید  نیاز به کد صحت استعلام مدرک دارید. برای گرفتنش دوباره وارد اکانتتون توی سامانه سجاد میشید  در قسمت استعلام کد صحت یا تایید مدارک برای ترجمه اسکن دانشنامه و ریزنمراتتون رو آپلود میکنید هزینه ای در حدود 50 هزارتومن( ممکنه تغییر کنه) پرداخت میکنید و دوباره صبر میکنید.دانشگاه باید  تایید مدارک شما رو برای سازمان امور دانشجویان انجام بده .  چند روز بعد  فایل مورد نظر براتون در اکانت شما در سامانه سجاد قرار داده میشه . این فایل رو همراه با مدارکتون به دارالترجمه میبرید و مدارکتون رو برای ترجمه رسمی با مهر وزارت خارجه و دادگستری به دارالترجمه میدید.

 

https://portal.saorg.ir/  سازمان سجاد

https://www.msrt.ir/fa  وزارت علوم و تحقیقات

https://www.mcls.gov.ir/ اداره کار و رفاه اجتماعی