زمان بندی ارسال درخواست پذیرش

بالاخره موعد مقرر فرارسید! تصمیم خود را گرفته‌اید و می‌خواهید برای تحصیل در خارج از کشور اقدام نمایید. فصل پاییز زمان پذیرش تحصیلات تکمیلی است.

تابستان/سپتامبر

• - درصورتی‌که تا الآن اقدامی نکرده‌اید، اکنون باید آزمون‌های استاندارد زبان نظیر تافل TOEFL یاآیلتس IELTS را برای پذیرش پشت سر بگذارید. شما همچنین آزمون‌های  MCAT، GMAT ، LSAT،GRE Subject ، GRE General یا DAT را بسته به اینکه به کدامشان نیاز دارید، پشت سر خواهید گذاشت.
• در مورد برنامه‌های تحصیلات تکمیلی موردعلاقه‌تان به جستجو و کسب اطلاع بپردازید و محدودهٔ انتخاب‌هایتان را کوچک‌تر کنید.
• ارزیابی کنید که از کدام‌یک از اعضای هیئت‌علمی باید توصیه‌نامه (letter of recommendation) درخواست کنید.

سپتامبر/اکتبر

• منابع کمک های مالی (financial aid) را جستجو کنید.
• وب‌سایت دانشگاه‌ها و دانشکده‌های موردنظر را برای کسب اطلاعاتی راجع به معدل و نمرات زبان موردنیاز، تعداد توصیه‌نامه، ددلاین اپلیکیشن، ریزنمرات، رزومه، انگیزه نامه و نظایر آن به‌دقت بررسی کنید و این اطلاعات را در فایلی گرد هم آورید. مخصوصاً اعضای هیئت‌علمی که مایل به همکاری با آن‌ها هستید را شناسایی کنید.
• از انگیزه نامه و رزومه‌تان رونوشتی تهیه کنید. از یکی از اعضای هیئت‌علمی یا مشاور پذیرش تحصیلات تکمیلی دانشکده بخواهید که انگیزه نامه و رزومه شما را بخواند و نظر بدهد. به نصیحت‌های آن‌ها توجه کنید.
• پس از تهیه رزومه مناسب با اساتید موردعلاقه خود تماس گرفته و علاقهٔ خود را برای همکاری با آن‌ها بیان کنید. از آنان سؤال کنید که آیا برای سال تحصیلی آینده دانشجوی جدید می‌پذیرند و آیا قادر به فراهم نمودن کمک مالی می‌باشند یا خیر. از ارسال ایمیل‌های تکراری و مشابه به اعضای یک دپارتمان به‌شدت دوری نمایید.
• از اعضای هیئت‌علمی توصیه‌نامه (letter of recommendation) بخواهید. نسخه‌ای از انگیزه نامه و رزومهٔ خود را در اختیار استادان قرار دهید. این امر نیز می‌تواند سودمند باشد که نمونه توصیه‌نامه‌هایی در اختیار استادان قرار دهید.

نوامبر/دسامبر

• از دانشگاه محل تحصیل خود درخواست صدور ریزنمرات (و نیز مدرک کارشناسی و یا کارشناسی ارشد در صورت وجود) به فارسی و انگلیسی نمایید. درصورتی‌که دانشگاه قادر به ارائهٔ این مدارک به زبان انگلیسی نیست، ترتیبی دهید که مدارک ترجمهٔ رسمی شوند.
• انگیزه نامه ی خود را کامل کنید. فراموش نکنید که نظرات دیگران را نیز لحاظ کنید.
• اکثر برنامه‌های تحصیلات تکمیلی، درخواست به‌صورت آنلاین را قبول می‌کنند. شروع به ایجاد اکانت آنلاین و پر کردن فرم‌های وقت‌گیر اخذ پذیرش نمایید.
• به‌تدریج توصیه‌نامه‌ها را به‌صورت الکترونیکی به آدرس ایمیل اساتید موردنظر فرستاده و پیگیری نمایید که آنان توصیه‌نامه‌ها را تا قبل از ددلاین ارسال نمایند.
• برای کمک‌هزینه‌های تحصیلی و دیگر منابع کمک‌های مالی درخواست بدهید.
• به تماس گرفتن با اساتید ادامه دهید!
• موعد مقرر برای هر برنامه را چک کرده و به خاطر بسپارید.

دسامبر/ژانویه/ فوریه

• فرم‌های درخواست هر برنامه را کامل کنید. انگیزه نامه و رزومه خود را بازخوانی کنید. هجی کلمات را چک کنید.
• خونسرد باشید و به‌آرامی نفس بکشید! اپلیکیشن را پس از پرداخت وجه، ارسال نمایید. حتی‌الامکان این کار را هر چه زودتر (مثلاً چند هفته) قبل از سر رسیدن ددلاین انجام دهید. مدارک موردنیاز را نیز باید با پست به دانشگاه موردنظر بفرستید و این مدارک قاعدتاً باید قبل از ددلاین به دانشگاه موردنظر رسیده باشد. درصورتی‌که اپلیکیشین خود را نزدیک به ددلاین ارسال نمایید، لازم خواهید داشت که مدارک را با پست‌های گران‌قیمت نظیر DHL و یا TNT ارسال نمایید. برخی از دانشگاه‌ها ددلاینی جداگانه برای در نظر گرفتن اپلیکیشن ها برای بورس تحصیلی دارند؛ مراقب باشید که این ددلاین ها را که زودتر از موعد معمول است از دست ندهید!
• اکثر دانشکده‌ها وقتی درخواست شما را دریافت می‌کنند، یک نامه یا ایمیل ارسال می‌کنند. این موارد را پیگیری کنید. درصورتی‌که نامه یا ایمیلی دریافت نکردید، از طریق ایمیل یا تلفن با دفتر پذیرش تماس بگیرید و اطمینان حاصل کنید که درخواست شما قبل از موعد مقرر به دست آن‌ها رسیده است.
• به اساتید ایمیل بزنید و به آنان بگویید که برای دانشگاه آن‌ها اپلای کرده‌اید. از آنان خواهش کنید که اپلیکیشن شما را ببینند.

فوریه/مارس/آوریل

• به‌تناسب رشتهٔ خود، برای آماده شدن جهت مصاحبه های پذیرش (در صورت وجود) برنامه‌ریزی کنید. چه سؤالاتی خواهند پرسید؟ برای سؤالات رایج پاسخ‌هایی آماده کنید.
• در مورد پذیرش‌ها (acceptances) و عدم پذیرش‌ها (rejections) با یکی از اعضای هیئت‌علمی یا مشاور پذیرش در سطح تکمیلی/حرفه‌ای در دانشکدهٔ خودتان صحبت کنید.
• برنامه‌های خود را – در صورت پذیرش (acceptance)- مشخص کنید.
• برنامه‌هایتان را – در صورت عدم پذیرش (declining)- مشخص کنید.