نمونه ای از شروع مکاتبه با اساتید
واضح است که هر استاد روزانه ده‌ها ایمیل دریافت می‌کند و تنها تعدادی را از بین‌شان باز می‌کند. از طرفی هر استاد، هرساله از بین چند ده و یا حتی چند صد نفر از متقاضیان تعداد محدودی را انتخاب می‌کند.
تیتر ایمیل و متنی که در آن نوشته می‌شود تنها راه جلب نظر استادان است. پس باید در کوتاه‌ترین حالت ممکن، بیشترین اطلاعات ممکن، شامل پیشینه تحصیلی و هدفتان را بیان کنید و خود را پر از انگیزه، فعال و پیگیر معرفی کنید. علاوه بر موارد گفته‌شده، استاد باید مطمئن شود که باکارها، مقالات و حوزه کاری و تحقیقاتی‌اش آشنا هستید و تا آنجا که توانسته‌اید مقالات گذشته‌اش را خوانده‌اید.
هر عضو هیئت‌علمی دانشگاه، صفحه‌ای مخصوص به خود در سایت دانشگاه دارد. تعدادی از آن‌ها سایت/وبلاگی دارند که به‌طور مفصل رزومه و فعالیت‌های خود را در آنجا لیست کرده‌اند. در این صفحات گاهی اعلام کرده‌اند که به دانشجو نیاز دارند. نکته مهم آن است که در مواردی استاد برای آنکه مطلع شود که سایتش را دیده‌اید و فردی پیگیر هستید، نکاتی را می‌نویسد که در ایمیلتان حتماً رعایت کنید. مثلاً نوع تیتری که می‌نویسید را نوشته و یا دقیقاً مشخص کرده است که چه اطلاعاتی را باید در ایمیلتان ذکر کنید.
پس قبل از هر کار بهتر است که استاد دلخواهتان را در هر دانشگاه پیدا کنید، حوزه فعالیت‌ها و موضوع تحقیقاتش را پیدا کنید و آن‌ها را بررسی کنید. با انجام این کارها می‌توانید حتی در رزومه‌تان به اقتضای هر استاد تغییراتی ایجاد کنید.
۳ نمونه ایمیل‌هایی که می‌توانید به اساتید بزنید را در زیر خواهید دید:
Subject: Fall 2017 prospective student: Interested in your field of research
|
Dear Professor **,
I successfully concluded my undergraduate studies in ** in December 2015. I am applying to the PhD program in Computer Science at Carnegie Mellon University for Fall 2017. I have already read your webpage and found my academic background and interests especially Databases close to your research activities. Thus, I am really eager to join your research group.
I have attached a copy of my CV for your consideration. I am very much appreciative for your time. Hope to hear from you as soon as possible.
Sincerely, ** |
|
Dear Dr.**,
I am a M.Sc. student of ** from **. I am pleased to say that I have visited your homepage and got some information about your interests especially **. Because of similar research interests I am encouraged to apply for the Graduate Program of ** University; indeed, it will be an honor for me to be associated with your team.
I have attached a copy of my CV for your consideration. I would appreciate your kind reply about the possibility of further communication.
Best of Luck |
|
Dear professor **,
I have a B.S degree in ** from ** in IRAN and I am going to continue my education at your university. Since I was interested in the research subjects related to **, I found your name in the university website. I became very interested in ** (یکی از موضوعات مقاله‌هایش). I think my background will fit me with the position well.
My B.S project’s research was in the field of **. I worked on ** توضیح ۳-۴ کلمه‌ای از مقاله‌تان. In addition, I have passed my internship period in the ** which توضیحی از کارهای کمپانی.
My CV is attached which further demonstrates my qualifications. If you need more information I will be very glad to answer. Thank you so much for your consideration and Hope to hear from you as soon as possible.
Regards, |
نکاتی که رعایت آن‌ها احتمال پذیرفته شدنتان را بالا می‌برد:
- در هر دانشگاه به یک استاد ایمیل بزنید.
- اگر چندین استاد را از یک دانشگاه انتخاب کردید، حتماً ایمیل‌های متفاوتی برایشان ارسال کنید. توجه داشته باشد که احتمال صحبت اساتید با یکدیگر بسیار بالاست، پس حوزه فعالیت‌ها و موضوعات موردعلاقه‌تان دور از هم نباشند.
- تا حد امکان سایت و مقالات استاد موردنظرتان را واقعاً مطالعه کنید.
- ایمیل تا حد امکان کوتاه باشد.
- اگر علاوه بر رزومه، کارنامه تحصیلی مدارک پیشین را هم به ایمیل پیوست کنید، کمک بزرگی به استاد در تصمیم‌گیری کرده‌اید.
- در بهترین حالت، نمونه‌های فوق را با یکدیگر بیامیزید و متنی مختص به خودتان داشته باشید.
- اگر جوابی دریافت نکردید، می‌توانید پس از ۲ هفته ایمیلی تکمیلی بزنید و این نکته را یادآور شوید که قبلاً نیز ایمیلی فرستاده‌اید.
امیدوارم درروند گرفتن پذیرش موفق باشید.
سفارشات مرتبط
 |
ویرایش حرفه‌ای متن ایمیل
Professional Edition of Academic Emails
ویرایش حرفه‌ای متن ایمیل چنانچه متن ایمیل خود برای استاد مد نظرتان را آماده نموده‌اید اما می‌خواهید ایرادات آن (از جنبه حرفه‌ای و زبانی) ویرایش گردد، این خدمت مناسب شماست. توجه داشته باشید که در این خدمت صرفاً ایرادات ایمیل شما برطرف می‌گردد و متن ایمیل از ابتدا نگارش نمی‌شود. جهت ویرایش ایمیل خود و بهره‌مندی از این خدمت مراحل زیر را درنظر داشته باشید:
پس از سفارش این خدمت، مسئول هماهنگی گروه اپلای پال با شما تماس گرفته و اطلاعات شما را از طریق اینترنت و یا حضوراً در دفتر موسسه دریافت می‌کند. هزینه: 300,000 تومان |
 |
نگارش حرفه‌ای ایمیل برای اخذ پذیرش تحصیلی
Professional Writing of Academic Emails
ویرایش حرفه‌ای متن ایمیل چنانچه محتوای ایمیل و مطالب آن اعم از اطلاعات استاد راهنما، نام مقالات وی و علایق خود که مرتبط با زمینه کاری و پژوهشی استاد مد نظرتان است را آماده نموده‌اید و می‌خواهید بر اساس آن‌ها ایمیلی موثر برای شما تهیه و تنظیم گردد، این خدمت مناسب شماست. جهت آماده‌سازی ایمیل خود و بهره‌مندی از این خدمت مراحل زیر را درنظر داشته باشید:
پس از سفارش این خدمت، مسئول هماهنگی گروه اپلای پل با شما تماس گرفته و اطلاعات شما را از طریق اینترنت و یا حضوراً در دفتر موسسه دریافت می‌کند. هزینه: 600,000 تومان |